Функции представительства

Содержание

Представительство (часть 1)

Функции представительства
Картинка из Яндекса.

Представительство – согласно ГК РФ это правоотношение, в котором одно лицо, именуемое представителем, обязано совершать сделки или иные юридически значимые действия от имени другого лица, именуемого представляемым, с целью создания, изменения или прекращения для последнего гражданских прав и обязанностей (статьи 163-171 ГК РФ). Если исходить из исторических положений, то только после судебной реформы 1864 года произошел переход к состязательной модели судопроизводства с участием сторон, что позволило представительству приобрести определенную законодательством форму.

Специфическим признаком отношений является выступление одного лица от имени другого, т.е. одно лицо проводит юридическую или иную деятельность вместо другого лица, замещая его.

Правовые действия, сделки юридические лица и граждане обычно осуществляют сами, не прибегая к помощи третьих лиц. Но действия, которые направлены на достижение конкретных правовых последствий в силу разного рода обстоятельств не каждый раз возможно совершить органами каких-либо юридических лиц или физическим лицом лично.

Основанием возникновения представительства могут быть разные правовые составы: договор, административный акт, норма действующего законодательства.

В действующей главе 6 ГПК РФ содержатся нормы судебного представительства. Представительство в гражданском процессе является самостоятельным гражданским институтом, выполняющим функцию процессуальных гарантий защиты субъективных прав и охраняемых законом интересов сторон, третьих лиц, заявителей.

Цель представительства в обычном понимании – оказание юридической помощи и обеспечение максимальной защиты интересов граждан и юридических лиц, которые участвуют в судебном процессе.

Квалифицированное представительство своими действиями, правильным изложением правовой позиции представляемого, профессиональным сбором доказательств и т.п.

облегчает работу суда, что помогает принять объективное, справедливое и законное судебное постановление.

Например, договорами по представительству обычно являются договоры поручения (статья 971 ГК РФ) по которому одна сторона, в данном случае поверенный – обязуется совершить от имени и за счет другой стороны, то есть доверителя – определенные юридические действия, при этом права и обязанности по сделке возникают как раз у доверителя. В данном случае представляемый сам возлагает полномочия на представителя, по своему желанию. Так же к подобным договорам можно отнести и договор агентирования (глава 52 ГК РФ).

Односторонней сделкой, порождающей полномочия представителя, является выдача ему доверенности.

Доверенность порождает полномочие сразу в момент ее подписания, а если для нее требуется особая форма, то с момента оформления.

Доверенность фиксирует полномочия представителя на совершение сделок, адресуется третьим лицам и служит для удостоверения полномочий представителя перед ними.

К ним относят:

  • акт уполномоченного государственного органа или органа местного самоуправления, который предписывает субъекту действовать в качестве представителя других лиц. Примером такого акта может быть назначение на должность, требующую исполнения представительских функций;
  • юридические факты, с наличием которых закон связывает возникновение полномочия для одного лица быть представителем в отношении другого лица. Так по Семейному кодексу защита прав и интересов детей возлагается на их родителей, которые являются законными представителями своих детей и непосредственно выступают в защиту их прав и интересов в отношении с любыми физическими или юридическими лицами, в том числе судах, без специальных полномочий (пункт 1 статья 64 СК РФ).

C учетом оснований возникновения в гражданском праве выделяют следующие виды представительства: добровольное, обязательное(законное) и представительство, основанное на административном акте.

Добровольное представительство возникает по воле представляемого, который определяет не только фигуру представителя, но и его полномочия. Кроме того, на совершение юридических действий от представляемого требуется согласие самого представителя. Между представляемым и представителем заключается договор, определяющий их внутренние взаимоотношения (обычно договор поручения, соглашение).

Если стороной такого договора становится лицо постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательства, возникает так называемое коммерческое представительство (статья 184 ГК РФ).

Обязательное представительство(законное) устанавливается прямым предписанием закона, т.е. независимо от воли представляемого. Такое представительство возникает в отношении лиц, которые лишены дееспособности или ограниченно недееспособны.

В частности, в Законе «Об опеке и попечительстве» четко указано: при установлении опеки над малолетними и гражданами, признанными судом недееспособными, возникают отношения представительства. Так, законными представителями малолетних детей являются их родители, полномочия которых основываются на фактах материнства и отцовства.

Аналогичную роль играют усыновление, установление опеки, попечительства и ряд других юридических фактов, с которыми закон связывает возникновение представительства.

Добровольные отношения отличаются от обязательных тем, что полномочия и личность лица, который будет действовать от имени гражданина, выбираются последним самостоятельно.

Представительство, основанное на административном акте – при котором представитель обязуется действовать от имени представляемого в силу административного распоряжения последнего.

Чаще всего оно имеет место тогда, когда орган юридического лица издает приказ о назначении работника на должность, связанную с проведением определенных представительских функций, например, представительством в суде, составлением юридических актов, заключением сделок и т.д.

Полномочия представителя закрепляются изданным административным актом, либо же следуют из должностной инструкции и обязанностей работника.
А судебное представительство в судах общей юрисдикции регулируется главой 5 ГПК РФ, главой 6 АПК РФ, главой 10 ГК РФ, а также Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

Виды представительств подробнее

Добровольное. Самым универсальным и распространенным основанием добровольного (или договорного) представительства выступает договор поручения. Его основное содержание – это соглашение о представительстве.

Он может быть основанием представительства только в том случае, когда поверенный не находится на службе у представляемого лица.

Правоотношения с иными лицами, перед которыми поверенный действует от имени доверителя, нормами о договоре поручения не касаются.

В практике юридических фирм и компаний частенько используют и соглашения о представительстве и договор возмездного оказания юридических услуг, а также иные виды договоров по самым различным сделкам с указанием в них на представителя и его полномочий.

Добровольным представителем, обычно, выступают: служащий социальных предприятий, который действует от их имени в соответствии с трудовым договором и имеющий соответствующую доверенность (к примеру, юрисконсульт, разные уполномоченные по снабжению и сбыту) или выступающий без доверенности (работник прилавка, киоска, кассиры и т. д.); член кооперативной организации, который заключил сделку от ее имени и в ее интересах; поверенный, который выступает согласно с условиями договора-поручения в интересах доверителя на основании выданной им доверенности.

Законное или обязательное представительство. Оно возникает тогда, когда лица лишены дееспособности, в этом случае представительство ставит своей целью восполнение этого недостатка. И направлено на правовую защиту:

— интересов несовершеннолетних и малолетних;

— лиц, которые страдают разного рода психическими недостатками.

Такие представляемые не принимают непосредственного участия в определении представителя и круга его непосредственных полномочий. Представляемое лицоне имеет право также на прямую отменять данные полномочия или каким-либо способом оказывать воздействия на работу представителя.

Специализированного процессуального оформления своих полномочий законным представителям не требуется, а достаточно будет подтверждения в суде уже имеющийся в материальных правоотношениях факты родственного отношения, опеки, попечительства, доверительного управления принадлежащим имуществом и др.

К примеру, матери или же отцу несовершеннолетнего истца вполне будет достаточным представить суду или приобщить к материалам дела свидетельство о рождении истца, а также документы, удостоверяющие личность родителя (например, паспорт гражданина, военный билет и др.).

Коммерческие правоотношения(статья 184 ГК РФ).

Коммерческое представительство распространено в экономической практике субъектов предпринимательства, у которых присутствует объективная потребность в постоянном заключении множества однотипных договоров и контрактов в отдаленных друг от друга точках. В частности, это свойственно для операторов сотовых связей.

Или к примеру, продавца и покупателя, займодавца и заемщика, подрядчика и заказчика, арендодателя и арендатора.

Как правило, такое представительство осуществляется на основании договора, который заключается в письменной форме между представляемым и представителем, с указаниями на полномочия представителя, а в случае, если отсутствуют такие указания – то на основе доверенности.

Одной из особенностей данного представительства является так же, что коммерческому представителю разрешено быть одновременно представителем разных сторон в сделке, но только с их согласия и в случаях, предусмотренных законом.

При этом важно особо подчеркнуть то, что коммерческий представитель может представлять разные стороны в сделке, но не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя.

В тех случаях, когда коммерческий представитель одновременно выступает от имени разных сторон в сделке, он вправе требовать уплаты обусловленного вознаграждения и возмещения, понесенных им при исполнении поручения издержек от сторон договора в равных долях, если иное не предусмотрено соглашением между ними. Важно также отметить то, что представляемым по данному представительству могут быть коммерческие юридические лица и граждане, которое являются предпринимателями.

В качестве коммерческого представителя может выступать либо юридическое лицо, либо гражданин, являющийся предпринимателем, которые осуществляют представительство в виде промысла.

Недостаток хотя бы одного из такого представительства является достаточным основанием, чтобы признать сделку, которая совершена коммерческим представителем, незаключенной, что означает неспособность породить какие-либо последствия для представляемого лица.

Кроме того, коммерческие представители приобретают право истребовать вместе с вознаграждениями также и компенсацию понесенных им расходов.

Кроме того, особенностью коммерческого представительства выступает и обязанность коммерческого представителя хранить тайну сведений о заключаемых ими торговых контрактах.

Данная обязанность остается и после того, как коммерческими представителями будут исполнены все поручения.

ГК РФ регламентирует возможность установления законом, а также и другим актом особых правил и норм о коммерческом представительстве, которые действуют в определенной области предпринимательства.

Есть еще один вид представительства- представительство БЕЗ полномочий. Но о нем подробнее-в следующей статье.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c07af19b9ff7d00ab7fee14/predstavitelstvo-chast-1-5fb6baaf62945b1f7e5222ee

Представительство

Функции представительства
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Гражданское право – разделы » Сделки и сроки » Представительство

Представительство – действия, которые осуществляются одним лицом от имени другого лица.

Представительство – действия, которые осуществляются одним лицом от имени другого лица. Основания возникновения представительства изложены в положениях гражданского законодательства. Данное понятие отображает определенное гражданское правоотношение, которое подразумевает передачу полномочий, прав, обязанностей, согласно нормам права.

Представительство дает возможность совершать сделку от имени другого лица. Данное понятие часто применяется в хозяйственных отношениях, при заключении договоров с поставщиками, при подписании соглашений в сфере капитального строительства и многих других областях правоотношений.

Причиной необходимости существования понятия «представительство» являются обстоятельства, которые могут не позволять физическому или юридическому лицу осуществлять определенные действия, заключать сделки самостоятельно в определенный момент времени.

Полномочия, согласно положениям законодательства, могут быть переданы на основании подписания специального документа – доверенности. Основаниями для представительства могут быть законы и нормативные акты.

Сфера применения представительства обширна, согласно нормам Гражданского кодекса, но существуют ограничения – сделки и отношения, которые нельзя заключить через представителя.

Закон устанавливает особые условия для сделок, которые должны быть заключены только лично. Примером такой сделки является завещание.

Признаки и особенности представительства:

  • Отношения носят организационный характер.
  • Представительство позволяет осуществлять исключительно правомерные действия.
  • Представитель может при заключении сделки действовать только от имени лица, которое он представляет. Согласно положениям закона, действия представителя тождественны действиям представляемого.
  • Представитель может быть уполномочен не только заключать сделки, но и осуществлять другие юридические действия.
  • Представитель всегда выступает в интересах представляемого.

Сфера применения представительства

Представительство применяется в широкой сфере правоотношений. Согласно закону, некоторые сделки не могут быть выполнены при помощи представительства – например, сделки, которые по закону требуют личного участия стороны или сторон данного соглашения.

Широкая сфера применения представительства объясняется рядом обстоятельств юридического и фактического характера. Например, частичная и относительная дееспособность, связанная с возрастом граждан. Частичная дееспособность действует для детей и подростков от 6 до 14 лет, относительная – от 14 до 18 лет.

Нормы закона ограничивают подростков и детей в осуществлении сделок, поэтому от их имени сделки заключают их родители или другие законные представители (опекуны, усыновители).

Если лицо по решению суда признано недееспособным, требуется назначение попечителя, который будет действовать от имени недееспособного лица. Данные примеры касаются фактором юридического характера.

Фактором фактического характера может быть установление патронажа над совершеннолетним лицом, которое не может самостоятельно заключать сделки. Патронаж осуществляется на основании договора поручения.

Законодательно также определяются причины юридически-фактического характера. Они касаются специфических сфер правоотношений. Например, торговли, сферы услуг.

Таким образом, сферы применения могут быть определены особенностями сферы осуществления правоотношений, личными особенностями субъектов, которые участвуют в сделке.

Представительство существует в нескольких видах:

  • Добровольное: основанное на свободном соглашении между субъектами представительства.
  • Обязательное: основанное на законах и нормативных актах, которое обязует определенное лицо быть представителем.
  • Коммерческое: образуется в определенной обстановке, связано с профессиональной деятельностью.

Нужна помощь юриста по вопросам представительства?

Обращайтесь к руководителю практики!

Субъекты, участвующие в отношениях представительства

Субъекты представительства определяются нормами действующего законодательства:

  • Представитель;
  • Представляемый;
  • Третье лицо.

Представителем является физическое или юридическое лицо, которое по нормам законодательства, представляет интересы представляемого. Представителем может стать только лицо, обладающее полной дееспособностью.

Представляемый – лицо, которое передает представителю часть своих полномочий для осуществления сделок или других действий от своего имени. Согласно закону, представляемый может передать не только полномочия заключать сделки, но и осуществлять другие юридические действия. Необходимостью представительства является неполная дееспособность лица.

Третье лицо – лицо, с которым представитель вступает в отношения по поручению представляемого.

Субъектами представительства являются лица, действующие исключительно по нормам законодательства, в рамках определенных полномочий.

Объекты отношения представительства

Объекты представляют собой определенные действия представителя, которые были поручены ему на законных основаниях представляемым лицом. Действия могут быть направлены на изменение, возникновение, прекращение прав и обязанностей, которые направлены на третье лицо.

Примерами объектов могут быть: совершение сделки, юридические действия, которые представитель уполномочен совершать, фактические действия (например, получение справки).

Полномочие как организационное субъективное право представителя выступать от имени представляемого

Полномочие – право, которое передается представителю представляемым на основании норм гражданского законодательства про представительство. Полномочие представляет собой определенное право субъективного характера, дающее возможность осуществлять сделки от лица представляемого и в его интересах.

Ограничения полномочий могут быть установлены, согласно нормам права. Определенные полномочия не могут быть осуществлены представителями. Все полномочия, которые получает представитель, должны быть основаны на нормах права – законах, нормативных актах, актах уполномоченных органов, доверенности, которая выдается представителю.

Основания возникновения представительства

Представительство возникает на основаниях, изложенных в нормах гражданского законодательства. Выделяют обязательное и договорное представительство: первое основано на требованиях закона к определенным лицам, второе – на соглашении представляемого и представителя. Основаниями представительства могут быть:

  • Указания закона;
  • Доверенность;
  • Нормативные акты, выданные уполномоченными органами.

Другие основания указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Запрет на совершение сделок, которые по своему характеру могут быть совершены только лично

Согласно закону, может быть установлен запрет на совершение определенных сделок. Они могут быть заключены только лично. В других случаях, представитель действует только в интересах и от лица представляемого. Закон уравнивает действия и права представителя и представляемого в совершении определенных сделок.

Не являются представителями:

  • Конкурсные управляющие;
  • Коммерческие посредники;
  • Душеприказчики при наследовании и другие лица, перечень которых изложен в положениях закона.

Сделка, которая по своим особенностям и характеру может быть оформлена только лично, по нормам права, не может быть заключена через представителя. Именно невозможность заключить такую сделку через представителя является спецификой такого соглашения.

Специфичность такой сделки определяется нюансами, которые могут быть внесены в соглашение по причине особенностей личности одной из сторон сделки.

Например, такой сделкой является завещание, брачный договор.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/sdelki-i-sroki/predstavitelstvo.html

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения. Сходства и отличия в теории и на практике

Функции представительства

Многие компании, преследующие цель расширения бизнеса, на практике сталкиваются с проблемами выбора правильной формы закрепления юридического статуса дополнительного офиса или цеха.

Что следует выбрать – филиал или представительство? Каковы отличия между ними и чем эти формы отличаются от иных обособленных подразделений? А может это одно и то же? Понять различия между филиалами, представительствами, иными обособленными подразделениями, выделить их основные признаки и помочь выбрать правильную форму ведения бизнеса, не забывая о специфике режима налогообложения компании, поможет настоящая статья.

Определение терминов

Прежде всего, оговоримся, что состав терминологии гражданского и налогового права различается. В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее – НК РФ, Кодекс) отсутствует определение понятия филиал, равно как и понятие представительства.

В то же время, статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.

Поэтому указанные термины мы будем применять для целей налогообложения именно в том значении, в котором они используются в гражданском законодательстве.

Понятия “филиал” и “представительство” приведены в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). Согласно положениям данной нормы, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Исходя из определений, можно сделать вывод, что главное отличие филиала и представительства друг от друга состоит в их функциональном назначении: представительство лишь представляет интересы юридического лица в его взаимоотношениях с участниками гражданского оборота, например, выполняет функции ведения переговоров и последующего заключения сделок, а также защиты интересов организации в судебных органах.

Филиал также представляет интересы юридического лица, т.е. в том числе выполняет функции представительства. Помимо этого, филиал осуществляет все или часть функций юридического лица.

Иначе говоря, филиал не только ведет переговоры и совершает от имени юридического лица сделки, но и выполняет фактические действия, направленные на исполнение заключенных договоров, т.е.

ведет производственную, торговую или иную деятельность, осуществлением которой занимается само юридическое лицо. При этом, филиал может выполнять все виды деятельности организации, либо некоторые из них.

Общие признаки филиала и представительства

Рассмотрев оба понятия, мы можем выделить признаки, схожие как для филиала, так и для представительства.

Первый и самый, пожалуй, определяющий признак сводится к тому, что ни филиал, ни представительство не являются юридическими лицами, т. е.

самостоятельными участниками гражданского оборота, а вступают в гражданские, трудовые, налоговые и иные правоотношения от имени юридического лица, их создавшего. На практике этот признак находит свое отражение в следующем:

  • сделки от имени филиала или представительства заключает само юридическое лицо;
  • оно же несет ответственность по обязательствам, возникшим в связи с их деятельностью;
  • филиалы и представительства не могут выступать в качестве истцов и ответчиков в суде, т.е. не могут самостоятельно от своего имени участвовать в судебных процессах.

Вот как комментирует этот вопрос Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ (далее – ВАС РФ) в Информационном письме от 14.05.98 г. N 34 “О рассмотрении исков, вытекающих из деятельности обособленных подразделений юридических лиц”: “…

обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, может предъявлять иск только от имени юридического лица …

К исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность (или ее копия) юридического лица, подтверждающая его полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица”.

При отсутствии такой доверенности, исковое заявление возвращается без рассмотрения, на основании п. 2 ч. 1 ст. 108 АПК РФ».

Аналогичный вывод содержится и в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.1999 N 41/9 “О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации”. В силу п.

9 данного Постановления, филиалы и представительства российских юридических лиц не рассматриваются в качестве участников налоговых правоотношений и не имеют статуса налогоплательщиков, налоговых агентов и иных обязанных лиц.

Ответственность за неисполнение всех обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов несет юридическое лицо, в состав которого входит соответствующий филиал (представительство).

Руководствуясь данной правовой позицией, ФАС Московского органа в своем Постановлении от 15 апреля 2009 г. № КА-А40/1708-09 отметил, что филиалы не являются субъектами налоговых правоотношений, следовательно, не могут быть привлечены к налоговой ответственности, поскольку к ответственности за действия (бездействия) филиалов может быть привлечено только юридическое лицо.

Проблема территориальной обособленности

Территориальная обособленность, или расположение вне места нахождения организации, также является важным определяющим признаком как филиала, так и представительства. В соответствии с п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации и указывается в его учредительных документах.

В 90-ые и «нулевые» между юристами шли ожесточенные споры о том, что такое «место нахождения» юрлица? Одни считали, что это конкретный адрес, т.е.

населенный пункт, улица, дом, офис, по которому расположен постоянно действующий исполнительный орган юридического лица, или в случае его отсутствия – иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). В соответствии с этим предположением, территориальная обособленность означает, что если дополнительный офис компании располагается в одном населенном пункте, на одной улице и даже в одном доме с создавшим их юридическим лицом, но в отличном от него помещении, они смело могут относиться по данному признаку к филиалу или представительству.

Другие юристы полагали, что под местом нахождения юридического лица следует считать не конкретный почтовый адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ, а принадлежность к определенному субъекту Российской Федерации (например, Санкт-Петербург, Москва, Саратов и так далее).

Данный спор был разрешен только в 2015 году, когда законодатель принял закон № 209-ФЗ от 29.06.2015 года. Этот нормативный акт внес изменения в ГК РФ и установил, что местом нахождения юрлица является конкретный населенный пункт (муниципальное образование) на территории РФ. В свою очередь, в ЕГРЮЛ указывается адрес юрлица в пределах места его нахождения.

Таким образом, территориальная обособленность, как признак филиала или представительства, означает, что создать их юридическое лицо может лишь вне места своего нахождения, т.е. вне населенного пункта (муниципального образования), где зарегистрирована головная компания.

Вопросы имущественной обособленности

Имущественная обособленность филиалов и представительств, как следующий важный их признак, означает, что, во-первых, они вправе владеть и пользоваться имуществом, выделенным юридическим лицом на отдельный баланс, а во-вторых, вправе иметь отдельный расчетный счет.

Впрочем, по поводу «отдельного баланса обособленного подразделения» не все так просто. Законодательство вообще не знает такого термина. На практике под ним понимают документ с отчетной информацией о деятельности хозяйствующего субъекта, а также способ учета показателей, позволяющий соотносить их друг с другом.

Пункт 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» гласит, что подобная отчетность должна содержать показатели деятельности всех филиалов. А отсюда вывод – филиалы не формируют отдельную отчетность и не составляют отдельного баланса.

Следовательно, когда нормативные акты говорят об «отдельном балансе», они просто имеют ввиду перечень показателей, которые юрлицо установило для своих подразделений, выделенных на «отдельный баланс».

Кроме того, филиалы и представительства только фактически владеют и пользуются имуществом (и денежными средствами), выделенными им организацией. Они не обладают правом распоряжения, оперативного ведения или хозяйственного управления – вещными и обязательственными правами на них.

Руководители филиалов и представительств

Филиалы и представительства организационно обособлены от создавшего их юридического лица. Это означает, что их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Высший Арбитражный, а позднее и Верховный Суды неоднократно подчеркивали этот момент. Так, 23.06.

2015 года Пленум ВС РФ принял Постановление № 25, в котором еще раз пояснил, что основные полномочия руководителя филиала (либо представительства) подтверждаются только его доверенностью, а не положением или учредительными документами юрлица.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/filialy-predstavitelstva-i-inye-obosoblennye-podrazdeleniya/

Отличие филиала от представительства: определение, понятие, характеристика, особенности и условия работы

Функции представительства

Многие люди часто путают понятия “филиал” и “представительство” и используют их в синонимичной коннотации, однако между этими терминами все-таки есть разница, о которой и пойдет речь в данной статье.

Вы наверняка слышали такие понятия, как “обособленное подразделение”, “филиал”, “представительство”… В чем разница? Эта информация может быть полезна для любого человека, ведь никогда не знаешь, что с тобой произойдет завтра.

Итак, в чем же состоит отличие филиала от представительства?

Определение

Филиал – это отдельное подразделение какой-либо компании или организации (то есть юридического лица), которое находится в ином месте, чем само юридическое лицо, и осуществляет при этом все его функции либо определенную их часть.

Представительство – это такое же отдельное, обособившееся подразделение компании или организации, которое располагается в другом месте, однако оно ограничено лишь функциями по защите интересов юридического лица, представлением его интересов (заключением сделок от его лица, совершением других юридических действий и т. д.)

Юридический статус

И филиалы, и представительства объединяет одно – им не присваивается статус юридического лица, однако они имеют полное право распоряжаться имуществом того юридического лица, которое их создало, и действовать в соответствии с приписанными им обязанностями.

Физические лица, занимающие управляющие посты в любых обособленных подразделениях, могут быть назначены на должность только соответствующим органом в составе организации. Действуют они на основании доверенности, выписанной юридическим лицом.

Отсутствие статуса юридического лица означает для обособленных предприятий следующее:

  • любые сделки или договоренности, производимые от имени филиала или представительства, по факту заключаются со стороны именно самого юридического лица;
  • это же юридическое лицо в дальнейшем несет ответственность за все обстоятельства, которые были вызваны деятельностью филиала или подразделения;
  • как филиалы, так и представительства какой-то компании не могут быть истцами или ответчиками в судебных разбирательствах, поскольку они не обладают правом самостоятельно, от своего лица принимать участие в подобных процессах.

Регламентирующие документы

Предоставляем перечень документов, в которых и содержатся указания на отличие обособленного подразделения от филиала и представительства:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • документы Банка России, которые содержат инструктаж по открытию, ведению и закрытию банковских счетов;
  • устав головной компании и самого подразделения.

Функции филиала

Разница между филиалом и представительством заключается в том, что филиал обладает куда более широким функционалом, в который могут входить и производственные операции, и работа с хозяйством, а также осуществление торговой или иной соответствующей юридическому лицу, которому принадлежит филиал, деятельности.

Более того, поскольку руководитель филиала имеет оформленную на него доверенность, филиал может вступать в диалог с другими юридическими лицами, проводить какие-либо сделки, которые пойдут компании на пользу, выступать в суде и т. д. Цель филиала такая же, как и у головной организации – получение прибыли.

Финансовая и материальная обеспеченность филиала зависит сначала от первоначальных вложений юридического лица, а потом от дохода, извлекаемого деятельностью филиала.

При этом важно учитывать, что филиал действует строго в рамках рабочей направленности своего юридического лица, самодеятельностью он не занимается.

Конкретные функции филиала:

  1. Выполнение всего объема функций головной компании или определенной их части.
  2. Ведение хозяйственных работ.
  3. Наличие собственного денежного баланса.
  4. Сотрудничество с банком по вопросам создания отдельного счета.

Цели филиала

Конкретные цели каждого филиала прописываются непосредственно его головным юридическим лицом при создании, поэтому они могут варьироваться в зависимости от деятельности компании и каких-то других условных переменных. Общая же главная цель любого филиала – это получение прибыли.

Функции представительства

Представительства же не имеют такого функционала (а это главное отличие филиала от представительства), вся их задача заключается в представлении интересов их головной организации, а производственной деятельностью или делами в сфере коммерции представительству заниматься не предписано. Обеспечивается оно юридическим лицом и прямой выручки не приносит, являясь тем самым затратным предприятием, хотя потенциально расходы на представительство в дальнейшем оказываются покрыты результатами его деятельности.

Конкретные функции представительства:

  1. Выполнение только представительских функций.
  2. Отсутствие ведения хозяйственных работ.
  3. Отсутствие собственного денежного баланса.
  4. Отсутствие надобности в отдельном банковском счете.

Цели

Цели представительства:

  1. Продвижение на рынке товаров продукта, производимого головной организацией.
  2. Повышение узнаваемости бренда среди конкурентов.
  3. Решение каких-либо проблемных ситуаций, связанных с головной компанией.
  4. Привлечение новых клиентов.
  5. Составление и ведение определенных договоров с другими предприятиями или лицами.

Некоторые нюансы

Как работает представительство или филиал? В чем разница? На эти вопросы мы уже ответили, однако на этом тема вовсе не заканчивается. Например, читателю наверняка будет полезно и интересно узнать о некоторых тонкостях в вопросах обособленных подразделений.

Любому обособленному подразделению какой-либо организации необходимо соответствовать данным пунктам:

  • местоположение обособленного подразделения должно отличаться от местоположения самой головной организации;
  • любое обособленное подразделение должно обладать как минимум одним стационарным рабочим местом, которое будет в состоянии функционировать более одного календарного месяца;
  • также оно должно иметь хотя бы одного сотрудника для выполнения рабочих обязанностей на официальном юридическом уровне;
  • филиал, представительство или другое обособленное предприятие находится под полным контролем открывшего его юридического лица.

Для работы как филиала, так и представительства, как правило, необходимо прохождение аккредитации со стороны соответствующих данной задаче специалистов, а иногда и получение определенных лицензий (если деятельность обособленного предприятия требует их наличия). Отличий филиала от представительства в данном вопросе почти нет.

Управляющий филиалом, как правило, получает делегированные ему возможности по выплате сотрудникам своего штата заработной платы, вследствие чего филиал обязан пройти регистрацию по месту своего местоположения в данных фондах Российской Федерации:

  • пенсионном фонде;
  • фонде социального страхования;
  • территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Представительство же не требует проведения подобных юридических процедур, однако оно и не приносит прибыли как таковой.

Тщательно проанализируйте свою ситуацию, чтобы сделать вывод, стоит ли открывать обособленное предприятие, а если стоит, то какое.

Филиал и представительство юридического лица – отличия между этими терминами необходимо усвоить каждому руководителю, который рассматривает создание таких структурных подразделений.

Еще один важный момент заключается в том, что для того, чтобы обособленное предприятие могло на законных основаниях осуществлять свою деятельность в соответствии с задачами его головной организации, оно должно сначала пройти процедуру регистрации и встать на налоговый учет в соответствующие органы, которые контролируют исполнение этого нормативного предписания со стороны правительства. Очень часто возникают ситуации, когда юридическое лицо произвело открытие обособленного предприятия, а оно в итоге работает совсем не так, как планировали руководители головной организации, вследствие чего такие тонкости надо изучать и планировать заранее.

Итог

Из всей представленной информации можно сделать вывод, что отличие филиала от представительства заключается в первую очередь в том, что у этих обособленных от основного юридического лица подразделений совершенно разные функции и объем задач.

Филиал – это структурное подразделение более универсального толка, в то время как представительство решает только незначительный (если ставить его в сравнение) объем задач.

Что открыть – представительство или филиал? В чем разница, мы рассмотрели, надеемся, это поможет вам понять, какой тип обособленного предприятия лучше подойдет именно вашей организации.

Источник: https://FB.ru/article/394692/otlichie-filiala-ot-predstavitelstva-opredelenie-ponyatie-harakteristika-osobennosti-i-usloviya-rabotyi

Особенности открытия представительства в регионах РФ

Функции представительства

Многие предприниматели для расширения своего присутствия на рынке используют практику открытия представительств на территории других регионов страны.

Согласно статье 55 ГК РФ представительством называют подразделение предприятия, не имеющее прав юридического лица. Оно защищает интересы материнской компании на территории другого региона или государства.

Руководители новых подразделений назначаются создавшими их предприятиями. Действуют они на основании доверенности.

статьи:

  1. Функции представительства
  2. Документы для открытия
  3. Аккредитация

Какие функции выполняет представительство организации в других регионах РФ?

Часто люди путают между собой понятия «филиала» и «представительства». Следует четко понимать, что представительство не может вести деятельность, напрямую связанную с получением прибыли, оно только представляет компанию на рынке. В случае, когда финансовая деятельность ведется, то подразделение именуется филиалом.

Функции представительства организации в других регионах Российской Федерации:

  1. Представление и защита интересов основного предприятия
  2. Ведение переговоров и заключение договоров
  3. Прием и сдача продукции
  4. Предоставление консультаций
  5. Работа с контрагентами

Представительства обязательно должны быть упомянуты в учредительных документах головного предприятия. Основными критериями признания подразделения представительством являются его территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест. Трудовой договор с сотрудниками такой компании должен быть подписан не менее чем на 1 месяц.

Ответственность за деятельность представительства несет предприятие, которое его открыло.

Какие документы необходимы для открытия?

Открывается представительство посредством ания на общем собрании главного офиса компании. Количество «за» должно составлять не менее 2/3 от общего количества.

Пакет документов, необходимый для открытия представительства:

  1. Письменная просьба о постановке на учет в налоговую службу;
  2. Полные сведения о налогоплательщике;
  3. Письменное распоряжение за подписью генерального директора о создании нового подразделения;
  4. Приказ о назначении руководителя нового подразделения и главного бухгалтера;
  5. Доверенность, оформленная на назначенного руководителя;
  6. Учредительные документы головного предприятия;
  7. Свидетельство о государственной регистрации компании;
  8. Документы на арендованное или купленное под представительство помещение, адрес его местонахождения;
  9. Письмо о плательщике налогов, написанное материнским предприятием.

Все вышеуказанные документы подаются в налоговый орган по месту регистрации основного предприятия и во внебюджетные фонды по месту нахождения открывающегося представительства.

Не более чем через месяц после создания подразделения, в налоговую службу подаются следующие документы:

  1. Уведомление об открытии представительства
  2. Уведомление налогового органа

За нарушения срока подачи документов головному предприятию грозит взыскание административного штрафа от 5 до 10 тысяч рублей.

Как правильно организовать представительство в России?

Помимо подразделений российских предприятий, открыть представительство в России могут также иностранные фирмы. Они действуют от имени и по поручению создающих их материнских компаний, тем не менее, подчиняясь российскому законодательству.

Открываются путем аккредитации в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации, а также регистрируются в Сводном государственном реестре. Документы, необходимые для прохождения аккредитации, указаны ниже:

  1. Документы о регистрации иностранного предприятия в стране нахождения;
  2. Устав иностранного предприятия;
  3. Письменное решение об открытии представительства в России;
  4. Письмо из банка, подтверждающее платежеспособность материнской компании;
  5. Рекомендации нескольких российских деловых партнеров;
  6. Справка, предоставляемая налоговым органом того государства, где находится головное предприятие компании о том, что она является налогоплательщиком в своей стране.

Все документы предоставляются на русском языке с отметкой о консульской легализации. Срок аккредитации в среднем составляет 19 рабочих дней.

После аккредитации иностранное предприятие получает разрешение на открытие представительства. Оно действует на протяжении полугода (6 месяцев). Представительства иностранных фирм открываются на срок, необходимый для достижения целей материнской компании.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/516-osobennosti-otkrytiya-predstavitelstva-v-regionakh-rf.html

Создание филиалов и представительств юридических лиц

Функции представительства

Понятие филиала и представительства организации дано в статье 55 ГК РФ, где определено, что:

  • Представительство – это обособленное подразделение организации, находящееся вне ее адреса, которое представляет интересы организации и осуществляет их защиту.
  • Филиал – это обособленное подразделение организации, находящиеся вне ее адреса и наделенное всеми функциями или их частью, в том числе функциями представительства.

Представительства и филиалы не могут быть юридическими лицами. Им передается имущество создавшей их организации, и функционируют они на основании утвержденных головной организацией положений.

Руководители представительств и филиалов принимаются на должность организацией и выполняют свои обязанности на основании доверенности.

Наличие этих обособленных подразделений должно быть указано в Уставе учредившей их организации.

Создание филиалов и представительств

Создание государством или коммерческой организацией обособленных подразделений регулируются законодательными или иными нормами права.

Государственная организация или учреждение могут открыть эти обособленные подразделения в соответствии с распорядительным актом представителя собственника (государства) – органа государственной исполнительной власти, которому они подчинены.

Акционерное общество имеет право открывать филиалы и представительства на территории России при соблюдении ФЗ №208 «Об акционерных обществах” и других федеральных законодательных актов. Полномочиями по принятию решения наделен Совет директоров АО (ст.65 п.14 ФЗ №208).

В Обществах с ограниченной ответственностью решение об учреждении, как филиала, так и представительства принимает общее собрание большинством не менее двух третей от общего числа участников общества, если необходимость большего числа для принятия такого решения не предусмотрена уставными документами общества (ст.5,п.1 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Их создание на территории России осуществляются с соблюдением ФЗ №14 и других федеральных законодательных актов.

Открытие филиалов и открытие представительств на территории иностранного государства совершается на основании норм права этого государства, если иное не предусмотрено международным договором России.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Договор подряда (выполнения работ)”, подробно описывающая детали этого документа.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Функции филиалов и представительств

Филиал и представительство какой-либо компании это два разных обособленных подразделения, отличающиеся своими функциями.

Филиал может вести финансово-хозяйственную деятельность, иметь расчетный счет.

Представительство, как следует из названия этого подразделения, представляет в регионе головную организацию с целью:

  • продвижения товаров, работ, услуг;
  • для налаживания деловых контактов;
  • ведения переговоров;
  • заключения договоров.

Представительство не вправе заниматься финансово-хозяйственной деятельностью.

Основной целью создания филиалов и представительств является расширение бизнеса или экономическая выгода от производственно-хозяйственной деятельности.

Например, в Санкт-Петербурге есть представительство компании «Самсунг», известной фирмы по производству электронных товаров, которая имеет широкий рынок сбыта своей продукции.

В качестве примера филиала можно сослаться на общеизвестную компанию ОАО «Ростелеком», оказывающую услуги связи. В данном случае потребность в телефонной связи делает экономически обоснованным создание сети филиалов на территории России.

Кто не может создавать филиалы и представительства?

Создать указанные обособленные подразделения не могут организации находящиеся на упрощенной системе налогообложения (пп.1,п.3, ст.346.12 НК РФ).

Следовательно, если возникла необходимость создания филиала или представительства, то необходимо сменить способ налогообложения с УСН на обычный режим.

Порядок смены осуществляется в соответствии со статьей 346.13 НК РФ. Добровольно изменить способ налогообложения налогоплательщик может с 1 января нового года.

Налогоплательщик сообщает в налоговую инспекцию об отказе от использования УСН до 15 января года, в котором совершается замена способа (пункт 6 статьи 346.13 НК РФ).

Форма уведомления утверждена Приказом МНС РФ от 19.09. 2002 года №ВГ-3-22/495 «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения»: «Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения» – форма №26.2-4.

О том, что налогоплательщики, применяющие УСН, не вправе до окончания налогового периода перейти на общий режим налогообложения, если иное не предусмотрено НК РФ, указано в пункте 3 статьи 346.13 НК РФ. Это подтверждает арбитражная практика – Постановление ФАС Московского округа от 21 февраля 2005 года по делу №КА-А40/400-05.

Создание дочернего общества

При открытии филиала необходимо учитывать, что за все долги несет ответственность «головная» организация. Поэтому требуется сделать выбор – создать дочернее общество, в результате чего ответственность основного общества уменьшается или открыть филиал.

При разрешении споров, связанных с привлечением акционерных обществ к ответственности по обязательствам (долгам) дочерних обществ, нужно руководствоваться п. 2 ст. 105 Гражданского кодекса РФ и п.3 ст.6 ФЗ №208.

Согласно указанным правовым нормам головное акционерное общество полномочно давать дочернему обществу обязательные для него распоряжения, поэтому несет ответственность совместно с дочерним обществом по заключенным сделкам в соответствии с распоряжением.

Основное общество может быть привлечено к солидарной ответственности по долгам дочернего общества и в том случае, когда будет доказана его вина в банкротстве “дочки”.

Кроме того, акционеры дочернего общества вправе предъявить претензии по взысканию с основного общества убытков, которые возникли по его вине у дочернего общества. Эти претензии могут заявляться путем обращения акционеров в суд с соответствующим иском в интересах дочернего общества.

Если у вас возникла необходимость в создании обособленного подразделения, обращайтесь к нам: legalmap.ru, и мы окажем вам квалифицированную помощь.

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/Creation/filialy-yurlits/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.