Нанять иностранного работника

Содержание

Где и как найти иностранных работников: где найти трудовых мигрантов для работы

Нанять иностранного работника

В современной России с каждым годом всё большее количество компаний отдают предпочтение работе с иностранцами. От простых разнорабочих до высококвалифицированных профессионалов, практически все организации в больших или меньших объемах задействуют иностранных работников.

Причин большого спроса на иностранную рабочую силу множество, и вот только некоторые из них:

  • Дешевизна низкоквалифицированной рабочей силы;
  • Специфика бизнеса (например, рестораны восточной кухни, салоны красоты, всевозможные производства, изготовление этнических продуктов и т.д.);
  • Желание работать и лояльность компании, даже при довольно скромной оплате труда, поскольку эти люди приезжают именно заработать, а не сидеть на окладе;
  • Относительно низкий уровень вредных привычек, что способствует производительности труда.

Однако множество компаний, которые хотели бы работать с мигрантами, сталкиваются с проблемой поиска иностранных работников и их дальнейшего официального трудоустройства.

Как и где найти мигрантов на работу

Где же можно найти иностранных работников? Существует несколько способов поиска иностранной рабочей силы. Рассмотрим некоторые из них.

Первый, довольно популярный способ – это аутсорсинг персонала.

Аутсорсинг представляет собой такую схему привлечения иностранных граждан, при которой между компанией-заказчиком услуги и аутсорсинговой компанией заключается договор предоставления персонала, по которому аутсорсинговая компания за определенную плату на определенный срок предоставляет в организацию своих штатных, уже готовых к работе сотрудников.

Второй способ – это пользование услугами кадровых и рекрутинговых агентств.

Кадровые и рекрутинговые агентства на различных для работников и работодателей условиях выступают посредниками в поиске и подборе иностранного персонала и мест работы по заданным параметрам работников или работодателей. Одни компании взимают плату с работников за

 поиск вакансий, другие – с работодателей за поиск и подбор необходимого персонала. 

В отличие от аутсорсинговых компаний, основной задачей кадровых и рекрутинговых агентств является, что называется, «свести» работодателей и соискателей. Дальнейшим ведением таких сотрудников или помощью в оформлении разрешительных документов они, как правило, не занимаются.

Некоторые работодатели по старинке сами предпочитают заниматься поиском иностранцев, подбором и их официальным оформлением. Самостоятельный поиск работников осуществляют обычно следующими способами:

  • Размещают свои вакансии на популярных интернет-ресурсах, таких как: hh.ru, superjob.ru, spb.rabota.ru и других, ожидая отклика подходящих соискателей;
  • Размещают свои вакансии на узкоспециализированных сайтах, например: restojob.ru (поиск работодателей и соискателей в сфере общественного питания и производства продуктов питания), career.ru (работа и стажировки для студентов) и т.д.
  • Размещают свои вакансии в печатных СМИ;
  • Заказывают всевозможную уличную рекламу для привлечения соискателей;
  • Используют так называемое «сарафанное радио», когда новых кандидатов на открытую вакансию приводят друзья, знакомые, коллеги и т.д.

Итак, решив проблему поиска и подбора персонала, перед каждым работодателем встает новый вопрос, вопрос официального трудоустройства иностранных граждан.

Трудоустройство иностранных работников

Существует два основных способа легализации трудовых мигрантов.

Первый заключается в самостоятельном оформлении иностранных сотрудников работодателем в штат своей компании с последующим ведением кадрового, налогового и миграционного учета.

Выбирая этот способ, работодатель сразу сталкивается с целым рядом проблем, рисков, ответственностью и дополнительными расходами, среди которых можно выделить:

  • Аккредитацию в территориальном органе ГУВМ МВД, подачу уведомлений о заключении/расторжении трудового договора, постоянное продление регистраций для иностранных граждан, работающих по патенту, отслеживание сроков действия документов и т.д.;
  • Взаимодействие с ГУВМ МВД и другими государственными органами (очереди, ограниченное время приема, сбои в работе и т.д.);
  • Постоянное отслеживание изменений в миграционном законодательстве;
  • Опасность попасть на огромные штрафы (до миллиона рублей) за ошибки и нарушения миграционного законодательства;
  • Необходимость иметь в штате опытного кадровика, юриста, бухгалтера и т.д.
  • Вторым способом легализации трудовых мигрантов является вывод их за штат организации.

Вывод сотрудников за штат компании, то есть аутстаффинг персонала, подразумевает, что работников официально оформляют в штат компании-аутстаффера, а значит, все бюрократические процедуры по оформлению и ведению мигрантов ложатся на плечи компании-аутстаффера.

При этом между компанией-заказчиком услуги и аутстаффинговой компанией заключается договор предоставления персонала, по которому выведенные за штат сотрудники осуществляют 

свою трудовую деятельность на территории заказчика услуги и под его прямым руководством.

В этом случае ведение кадрового, налогового и миграционного учета выведенных за шта

т мигрантов является заботой аутстаффинговой 

компании, так же как и проверки госорганов и штрафы за ошибки в оформлении иностранцев на работу. 

Естественно, что каждый работодатель сам выбирает наиболее удобный для него способ работы с мигрантами. Однако, приняв решение работать с иностранными гражданами, компания должна внимательно взвесить все плюсы и минусы существующих вариантов работы, подобрав для себя наиболее выгодный и оптимальный вариант решения этого сложного вопроса.

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/kak-nayti-rabotnika-inostrantsa/

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Нанять иностранного работника

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Как ИП нанять сотрудника-иностранца

Нанять иностранного работника

Ольга Дмитриева, 01/07/2018

Как предприниматель вы имеете законное право нанимать к себе на работу сотрудников. Вы также можете принимать в свой штат иностранцев.

Следует знать, что Трудовой кодекс РФ непросто рассматривает возможность работы людей без российского гражданства унас, но и распространяет на таких работников все свои нормы. То есть вы какработодатель будете платить им ежемесячно зарплату и будете платить заних страховые взносы. Такие работники,естественно, платят налоги, иногда по повышенному тарифу.

Трудоустроить иностранца сложнее посравнению с россиянином.

Официальное трудоустройство достаточно долгое, и еслииностранец из страны, с которой у России визовый режим, то вам придетсяучитывать квоты по рабочим местам.

Если не проходить официальную процедурутрудоустройства иностранного гражданина, то это грозит штрафами и ему. И вам. ВМоскве и Санкт-Петербурге штрафы таким работодателям могут доходить до 1 млнрублей.

Подробно ознакомиться с правилатрудоустройства иностранных граждан можно в законе от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Согласно законодательству иностранцы вРоссии могут делиться по разным основаниям.

Во-первых, по длительности нахождения внашей стране они делятся на временно пребывающих, временно проживающих ипостоянно проживающих.

Во-вторых, есть классификация наосновании статуса, который определяется профессией: высококвалифицированныйспециалист, журналист, спортсмен, дипломат и т.д. К этой же классификацииотносятся беженцы.

В-третьих, есть классификация по режимамстраны, из которой они прибыли. И на этом основании бывают иностранцы с визовымрежимом и безвизовым режимом.

Вас как работодателя особенно должнаинтересовать последняя классификация, так как процесс трудоустройства такихработников разный. Если виза есть, то нужно разрешение на работу.

Если режиммежду странами безвизовый, то требуется патент. Полный перечень стран сбезвизовым режимом с Россией указан в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года№ 19261/кд.

К таким странам, например, относятся Азербайджан, Израиль,Македония и другие.

Есть такой перечень иностранцев, которымразрешено работать в России без разрешения на работу и без патента (115-ФЗ,статья 13). Среди них:

– граждане Армении, Белоруссии иКазахстана;

– временно проживающие иностранцы;

– постоянно проживающие иностранцы;

– работники Дипломатическогопредставительства и Консульства;

– работники иностранных компаний,осуществляющие монтажные сервисные работы поставляемого в Россию оборудования,а также работы связанные с гарантийным и постгарантийным обслуживанием;

– иностранные студенты. Работающие вовремя каникул или в местах своей учебы;

– профессора и преподаватели;

– журналисты, аккредитованные в России;

– беженцы, получившие у нас временноеубежище.

Остальным иностранцам требуетсяразрешение на работу или патент.

Патент дает правоиностранцу, прибывшему из страны с безвизовым с нами режимом, работать у любогороссийского работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя, тоесть у вас.

Кроме патента требуется прохождениемедкомиссии, сдача экзаменов на знание русского языка, истории.

Проходят это вспециально аккредитованных организациях, о которых узнают в региональныхподразделениях ФМС. Также требуется купить медицинскую страховку — полисДМС.

Полис необходимо получать в том месте, где предполагается сама работа.Нельзя купить полис в Москве, и с ним покупать патент в Новосибирске.

Полис получают в ФМС или центре оказаниягосударственных услуг. На его получение у иностранца есть 30 дней с моментавъезда в нашу страну. Важно, чтобы при заполнении миграционной карты на въезде,они указали, что цель их визита — работа.

Требуется подать следующие документы:

– заявление о выдаче патента;

– документ, удостоверяющий личность;

– миграционную карту;

– полис ДМС;

– документы о прохождении медкомиссии;

– документы, подтверждающие знаниерусского языка, истории России и основ российского законодательства;

– документы о постановке нарегистрационный учет по месту пребывания;

– подтверждение оплаты стоимостипатента.

Решение по продаже полиса принимается за10 рабочих дней.

Патент имеет территориальную привязку,это означает, что иностранный гражданин по этому патенту может работатьисключительно на той территории, что указана.

Если записана Москва, то вМосковской области он работать уже не может! Эту проблему можно решить, еслиполучить два патента: один на работу в столице, а другой — в области.

Нарушениянаказываются, в лучшем случае, денежными штрафами, в худшем — выдворение изстраны и запрет на въезд.

Кроме территории в патенте указывают испециальность. И только работа по указанной специальности будет считатьсялегальной. Если иностранец работает по другой профессии, то это тоженаказывается.

У патентов есть и третий нюанс — ониимеют срок годности. Обычно от 1 месяца до 1 года. После этого срокапатент необходимо продлевать.

Почему все эти нюансы надо знать вам,хотя вы лишь предприниматель и предоставляете работу иностранному гражданину?Ответ прост, предоставляя работу иностранцу вы в ответе за ее легальность, тоесть обязаны следить за тем, что он работает по нужной специальности, вразрешенном регионе, что срок его патента не истек. Вы также уведомляете отаком работнике миграционную службу. Нарушение хоть одного пункта грозит нетолько штрафами вашему работнику, но и вам. И для вас эти штрафы существенны.

Стоимость патентапризнается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ этого иностранногоработника. В каждом регионе стоимость его отличается.

Такие иностранцы для работы у нас должныиметь разрешение на работу. И если патент получает все же сам иностранец, то вслучае с разрешением на работу иностранца вы как работодатель привлекаетесь кпроцессу оформления документов.

Сперва вы получаете в ФМС разрешение наприглашение иностранца на работу. Вы пишите заявление, его рассматривают,учитывают квоты на работников запрашиваемой вами специальности, а потомвыносится решение.

Если решение положительное, выоформляете приглашение для въезда иностранца к нам. Он по этомуприглашению получает визу и свое разрешение на работу. Все это делается вмиграционной службе, причем вам придется за все платить госпошлины.

После же соблюдения всех формальностейвы можете приступить к оформлению трудового договора с иностранцем.

Любого работниканеобходимо правильно принять на работу и оформить. Иностранец не исключение.

Для оформления договора требуется тот жепакет документов, что и россиянину:

– документ, удостоверяющий личность;

– миграционная карта, виза, патент илиразрешение на работу;

– трудовая книжка;

– страховое свидетельствогосударственного пенсионного страхования, если нет. То оформляете его работникувы;

– медицинский полис, действующийна территории РФ;

– документ об образовании, квалификацииили специальных знаний.

Процесс оформления стандартный, нюанскроется лишь в содержании подписываемого трудового договора. В нем необходимоуказать основание, позволяющее иностранному гражданину находиться на территориинашей страны.

Оформляя трудовую книжку, помните, у васнет права вести трудовую книжку иностранного образца. Но трудовая книжкаобразца 1974 года, полученная еще в СССР, до сих пор действительна в РФ. Если уработника такая трудовая, то вы заполняете ее. Если другая или ее нет, тозаводите новую.

Нанимая к себе на работу сотрудников, выавтоматически обязуетесь выполнять ТК РФ, выплачивать им ежемесячно зарплату, атакже платить за них налоги и страховые взносы. Ваши обязательства неуменьшаются при найме работника иностранца. Здесь вообще невозможно никакаяэкономия, так как такой работник для вас не должен быть более выгоденэкономически по сравнению с россиянином.

Итак, вы платите зарплату, а с нееудерживаете налоги и перенаправляете их в бюджет. Размер выплат зависит оттого, считается ли ваш работник-иностранец резидентом или нет. Резиденты платят13%. Нерезиденты – 30%.

Резидентом считается гражданин любой страны, безвыезднопроживший на территории РФ 183 дня. То есть, если иностранец проработал у васполгода, то его налоговая ставка уменьшается.

Если у вас работают гражданеАрмении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии, то с них вы с первого дня работыудерживаете НДФЛ в размере 13%.

Стоит также помнить, что стоимостьпатента, которую заплатил ваш работник, является его авансовым платежом поналогу. Вы должны рассчитать, какая у него должна быть зарплата, чтобы налог запатентовый период был равен стоимости патента. Если зарплата меньше или больше,то вам придется делать перерасчет.

Надо знать, что просто так не платитьналог вы не можете и ваш работник тоже. Чтобы патент был засчитан как авансовыйналоговый платеж, вы должны получить в налоговой разрешение на налоговый вычет.Если такого разрешения нет, то обязанность по уплате налога сохраняется,несмотря на тот факт, что платить работник будет его дважды.

Страховые взносы за работника платите высами. За иностранца вы обязаны платить пенсионные и медицинские взносы такиеже, как и за россиян, а также взносы в ФСС.

Если у вас работает иностранец, имеющийкатегорию временно пребывающий, то вы платите за него пенсионные взносы ивзносы на временную нетрудоспособность, но вы не платите взносы на медицинскоестрахование. Исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии.За них платите вы.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши “Ctrl” и “Enter” и повторите код с картинки. Спасибо!

Источник: https://sovcom.pro/art/kak_ip_nanyat_sotrudnikainostranca

Прием на работу иностранца

Нанять иностранного работника

22.06.2020 / Комментариев: 1 / 2714

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью “Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма”.

Если статья Вам понравилась, расскажите о ней друзьям. Спасибо!

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.