Оформление копии трудовой книжки с 2021 года

Дубликат трудовой книжки: образец 2021 года, как оформить, порядок выдачи

Оформление копии трудовой книжки с 2021 года

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.

В бланке книжки содержится информация:

  • личные сведения о работнике;
  • данные о трудовых периодах;
  • сведения о награждениях и поощрениях.

При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

  • когда в первоначальном экземпляре содержались недействительные записи;
  • записи невозможно восстановить.

Утеря трудовой по вине работодателя способна вызвать негативные последствия для него только в том случае, если трудовая инспекция получит сообщение по этому поводу, которое должен инициировать работник. Это приведет к тому, что к работодателю будут применены различного рода санкции, например, в виде соответствующих штрафов.

Более детально такая ответственность, когда в утере книжки виноват работодатель, прописана в Трудовом кодексе. В статьях 232, 233 и 234 указаны те санкции, которые грозят работодателю, халатно отнесшемуся к обязанности по обеспечению сохранности книжки.

Что касается конкретизации штрафов, то в кодексе, регулирующем административные правонарушения, указано, что величина штрафа может доходить до 5000 руб. в зависимости от конкретных обстоятельств.

Важно знать, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав и интересов. Также не стоит забывать об упущенной или же недополученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Работодатель должен знать, что каждый день задержания выдачи трудовой приводит к тому, что работник не может устроиться на работу, а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Как сделать дубликат?

Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.

Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в 15-дневный срок от даты просьбы работника.

Важно! С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя.

Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы. При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

Итоги

Пример заполненногообразца дубликата трудовой книжки следует иметь кадровому подразделению каждой компании, во избежание возможных ошибок при его оформлении. Организациям важно знать, что дубликат нужно заполнять только на основе документов, подтверждающий прошлый стаж сотрудника.

При этом нужно не забыть на самом дубликате сделать о. А если он выдается взамен неутраченной книжке, то на оригинале прописать «Взамен выдан дубликат с такой-то серией и номером».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок выдачи дубликата

При выдаче документа кадровая служба должна придерживаться порядка:

    Получить от работника заявление с просьбой и указанием причин выдачи дубликата трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Заверяется личной подписью работника и указывается дата составления.

  • На основании заявления издается приказ по организации, с которым должен быть ознакомлен работник, запросивший дубликат, под роспись.
  • Кадровая служба обязана поднять соответствующие учетные документы и восстановить записи. К таким документам относятся:
    • личное дело работника;
    • приказы по личному составу, где отражена информация о приеме на работу, увольнении, перемещении и т.д.;
    • трудовые договора, заключенные с работником;
    • дополнительно может потребоваться удостоверение личности гражданина.
    1. Дубликат выдается заявителю в срок до 15 календарных дней. При выдаче делается отметка в журнале учета трудовых книжек и ставится подпись лица, получившего документ.

    Документы для указания записей о стаже

    Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

    Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

    В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

    Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

    Образец заявления на выдачу дубликата

    Генеральному директору ООО «Альфа» Николаеву А.А. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения

    В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

    Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»:

    Оформлен дубликат трудовой книжки серия ТК №_____________________ “______”________________2017 г. _________________________________ подпись работника кадровой службы

    Как правильно заверять копию

    Правила заверения:

    Заверенная копия действительна 1 месяц. После трудоустройства она автоматически теряет свою силу.

    Как быть, если документ утрачен по вине нанимателя

    Возможны следующие причины, независимо от которых обязанность по подготовке и выдаче дубликата лежит на работодателе:

    • форс-мажор (пожар, потоп). Бывают непредвиденные обстоятельства, когда на предприятиях случается массовое уничтожение трудовых книжек, по независящим от нанимателя причинам. В таких случаях создается специальная комиссия, которая будет проводить расследование. Она состоит из работодателя и членов трудового коллектива, профсоюзных организаций, исполнительной власти по месту юридического адреса предприятия, иных заинтересованных лиц. По результатам действий составляется акт, который служит основанием для изготовления дубликата сотруднику.
    • Халатное отношение инспектора отдела кадров или самого руководителя. В таких ситуациях для виновных в утрате предусмотрена административная ответственность и применение штрафных санкций.
    • Умышленные действия со стороны нанимателя (месть, не отдает по личным мотивам). Бывает и такое, что работодатель отказывается возвращать трудовую книжку без объяснения причин. Тут нужно сразу обращаться в прокуратуру либо в судебную инстанцию для разбирательства.

    Дублирование вкладыша

    Согласно п. 38 Правил ведения и хранения, вкладыш оформляется и заполняется так же, как и сама книжка. Поэтому и восстановление происходит в аналогичном порядке.

    Возможно 2 варианта:

    1. Подать заявление по предыдущему месту трудоустройства на основании п. 31 Правил. Работодатель обязан выдать бывшему сотруднику дубликат вкладыша.
    2. При трудоустройстве на другое место работы – написать заявление новому работодателю, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если нет данных с предыдущей работы, нужно найти свидетелей, по показаниям которых определят стаж.

    Заполняется вкладыш сотрудником кадровой службы. Срок его выдачи – 15 дней с подачи заявления.

    Если сотрудник еще не уволился

    Однако из этого порядка есть одно исключение.

    В некоторых случаях работнику, ещё не подавшему заявление об увольнении, трудовая может быть временно выдана на руки.

    Как правило это касается работников, оформляющих получение пенсии, но не увольняющихся при этом.

    Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию.

    Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки, предварительно оформив расписку о получении документа сотрудником. Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку.

    В этом случае дубликат ему придётся получать по действующему, а не прошлому месту работы на основании записей в личной карточке.

    Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки.

    Ответственность должна быть как минимум в размере стоимости бланка трудовой книжки, выдаваемой в виде дубликата.

    Оформляем дубликат трудовой книжки

    В некоторых случаях работодателю приходится выдать работнику дубликат трудовой книжки. В статье подробно рассмотрим как это сделать правильно.

    1. Дубликат трудовой книжки при увольнении
    2. Кто оформляет дубликат
    3. Подготовка к выдаче дубликата
    4. Порядок действий работодателя
    5. Принятие книжки от бывшего работника
    6. Как оформить дубликат трудовой книжки
    7. Этапы оформления дубликата трудовой
    8. Оригинал трудовой книжки
    9. Законодательная база

    В таких ситуациях, когда увольнение работника было признано незаконным, суд принимает решение об изменении записи в трудовой в основании увольнения. Например, если работник был уволен по статье за прогул, а изменить запись нужно на «прекращение трудового договора по собственному желанию».

    В этом случае работнику потребуется выдать новую книжку, на которой будет стоять отметка «дубликат». В новую книжку нужно перенести все записи прежней трудовой, кроме той записи, которая по решению суда была признана недействительной.

    Выдать дубликат нужно в срок до 10 дней после вступления решения в силу.

    Кто оформляет дубликат

    За оформлением дубликата не обязательно обращаться к тому работодателю, который сделал запись, признанную судом недействительной. Это может сделать и последний работодатель работника.

    Подготовка к выдаче дубликата

    Рассмотрим порядок, по которому работнику выдается дубликат трудовой книжки:

    • Проверка. Первоначально работодателю необходимо проверить, работали ли бывший сотрудник еще где-то после увольнения из этой компании. Если успел поработать еще где-то, то и оформить дубликат он должен там же. Если нет, то необходимо оформить новую книжку.
    • Заявление от работника. После этого, бывший сотрудник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой.
    • Определить срок, в течение которого нужно сделать дубликат. Специального срока для выдачи дубликата книжки в такой ситуации нет, в случае утери трудовой он равен 15 дням, в других случаях сделать это нужно в более сжатые сроки. А именно, в срок до 10 дней с момента вынесения решения судом

    Получив решение суда и заявление от работника, работодателю нужно издать новый приказ, в котором содержится решение руководителя об изменении основания по расторжению договора на «расторжение трудового договора по собственному желанию». Помимо этого, прежний приказ об увольнении следует признать недействительным.

    Приказ составляется в свободной форме. В этом случае важно также определиться с датой увольнения работника.

    Прежняя дата увольнения признана незаконной, поэтому новой датой будет та же, что и дата решения суда.

    Важно! Помимо изменения формулировки увольнения, необходимо также поменять дату увольнения.

    Дата увольнения в дубликате ставится та, которой принято решение судом. Таким образом, не будут совпадать следующие даты: дата приказа и дата расторжения договора.

    Принятие книжки от бывшего работника

    Для того, чтобы перенести все записи из трудовой в дубликат потребуется прежняя книжка. Переносить данные из других документов, например, с прежних мест работы нельзя.

    Так как сотрудник уже уволенный, то и получить книжку нужно именно у него. Приняв книжку от сотрудника, необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к книжке.

    Источник: https://cctu.ru/index.php/dublikat-trudovoj-knizhki-obrazecz-2020-goda-kak-oformit-poryadok-vydachi

    �� 2021 �������� ������ ���������������� ���������������� ������������ ������������ ��������������������

    Оформление копии трудовой книжки с 2021 года

    ���������������� ������������ ���� ���������������� ���������������� �� 1 ������������ 2021 �������� ������������������������ ������������ ���������� ������������ ������ ������ ��������������������, �������������� ���������������� ������ ���� �������� �� �������������������� ������������������. ������������������ – ������������ �� ���������������������� ��������. ���� �������� ������������������ �� ����������������������������, �������������� ������������ �� �������������� �������������������������� ����.

    ��������������������, ���� ���������������� �������������������� ������������������ ���� ���������� 2020 ��������, ���������������� ������������ �������������� ���� �������� (������������������������ �������������������������� ���� ������������������������������ ���� ���� ����������������), �� ���������������� �� ���������������� ������������������������ ���������������������� ���������������������� �� ���������������������� ���������� �������������� �� ���������������������� ��������. ������, ������ �������������� ������������������ ���� ������������, ���������������� ���������������� ������������ ���������������� ���� ����������.

    ������������ �������� ������������ ���� �������� ���������������������������� �� ���������������� �� ���������������������� ���������������� �������������� �� ������������������������ �������������� �� ���������������������� �������� ���������������������������������������� ���������� ��������������������, �������������� ���������������� ��������������������������. “���� ����������, ���������� �������� �������������� ������ ��������������, – �������������������� ���� ������������������ �������������������������� ��������������-�������������� �������������� ����������������. – ���� ���������������� ���������� 60 ������������������ ��������������������, ���������������������������� 8,5 ���������������� �������������������������� ������������������”. ���� ������ ������������, ������������������������ ���������������������� ���������������� ������������ ����������������.

    ������ �������������������������� -������ ���������������� ���������������� ���� �������������� �� ���������������� ���������������� ���������������� ������������.

    “������ ���������������� ����-�������������� ��������������, ���� �� ���������� ������������ ������ ���������� ������������������ ������������”, – �������������� �������������� ����������������.

    ������ ������������������ �������� �� ������, ������ ���� �������� �������������� ������������ ����������������.

    “������������������, �������� ������������ ����������������, ���������� ������������������ ���� ����������, ���������������� �������������������� ���� �������� ��������������������.

    ������ ����������������, �� ���������������������������� ���������� �������������������� ������������ ���������������� ������������ ������������. �� �� ���������������������� ��������, ����������������������, ������ ������ ������������ ������������������������������ �� ����������������������”, – �������������� ��������������-��������������.

    ���� ������������������ �������������� ���������������������������� �������������������� �� �������������������� �������������������������� ���������� ��������������������

    ������ ���� ���������� ���������������������� �� ������������������, �������� ���������� ���������� ������������? “�� �������������� 2020 �������� ������������������, �������������� ���������� ���������������� ���������������� ���������������� ������������, ������������ ���������� ���������������� ������������������ ���� �������� ������������ ������������������������, – �������������� �������������� ���������� �� �������������������� ������������ ������������ ��������������. – ����, ������ ���� �������������� ����������, �������������������������� ������������������ ���� ���������������������� ���������������� ������������”.

    ���������������������� �� 2020 �������� ������������������������ �������������������� ������������ �������������������������� �������������������� �� �������������������������� ������������������, ������ ������������������������, ������ �������������������� ������������������������, �� ���������� ������������������������ ���������� ���������������������������� �� �������������� �������������������������� ����������. ���� ���������� �������������������� ��������. ������ ������ ���������������� ���������� ������ ������������������������ �������������� ������������.

    �� 1 ������������ 2020 �������� ���������������� ���������� ���������� �������������������������� �������������������� ���� �������������� 15-���� ���������� ������������, �������������������� ���� ����������������.

    �� �� 1 ������������ 2021 �������� ���������� ���������������� �� �������������� ������������ ���� ������������ ������ �������������������� ������������ ���������������������������� ���� �������������� ������������ ���������������� ������, �������������������� ���������������������� ������������������������������ ����������������.

    ������������������ ������������ ���������������� ������������ �� ���������� ���������������� ������������������������ �������������������� ������������������.

    ����������������, �� �������������� ������������������������������ ����������.

    ������������ ���������� ���������������� ������������ �� �������������������� ���������� ������������ ������ �� ������������������������, �� ���������� ���������� ������������ ����������������.

    ������������������������ ���������������� ������������������ �� ������������ ���� �������������������������������� ������������������������������.

    “�������� ������������������������ ���������� ���������������� �������������� ���������������������������� �������������������� �� �������������������� �� �������������� �������������������������� ����������, ������ �������������� ����������������������, �� ���������� ������������������”, – �������������� ������������ ��������������.

    ���� ������������ �������������������� ���������������� ���������� �� �������������������� ������������������ �������������������� ����������������, ������ ���������� �������������� �� ���������������� �������������������� �������������������� �� ������������������ ���������������� ���� ���������������������� ���������������������� ������������ �� ������������������������ ���������������� �� ���������������� ������������.���

    60 ������������������ �������������������� �������������������� ���������������� �������������� �� ���������������� ���������������� ������������ ���� ����������������������. �� ���������������������������� 8,5 ���������������� ���������������������� �� ����������������������

    “�������� ������������ �������������������� �� ��������. ���������������������� ���������������������� ������������ ���������� ������ �������������������� ���������������� ������������ �� ���������������������� ������������ �� �������������� ��������������.

    ��� ���������������� ���� ������ ���������������������� �������������������������������������� ���������������� ��������, ���� ������������������ �������������������� ���������������������� ������������ ���� ������ ������������ ����������, ���� �������������������� ����������������.

    �� ���������������� ���������������� �� �������������������� ������������”, – �������������������� �������������������� “����”. ��������������, ���� ������ ������������, ���������� ���������� ������������������ �� ������������������ ������������������ �� ������������������ ���������� ����������������. �� ������������������ �������� ������������������������.

    “�� ���������� ������������ ���������� �������� �������������������� �������������� �������� ��������������, ���� ���������������� �������������������� ������������ ���� ������������ �������������� �� ������������ �� ����������������”, – �������������� ��������������.

    Источник: https://rg.ru/2019/07/09/v-2021-godu-vse-bumazhnye-trudovye-knizhki-vernut-rabotnikam.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.